Videnskabsklubben søger administrativ medarbejder

Vil du være med til at skabe de bedste rammer for børn og unge, der vælger at gå til videnskab i fritiden? Er du en stærk holdspiller, der trives med ansvar, fleksibilitet og mange forskellige opgaver? Så er du måske vores nye kollega.

 

I Videnskabsklubben varetages undervisningen af frivillige gymnasieelever og unge fra folkeskolens ældste klasser. Dem kalder vi mentorer. Mentorernes vigtigste job er at være opnåelige rollemodeller for børnene, der går til videnskab. 

 

Som vores nye administrative medarbejder bliver du en del af en dynamisk organisation med store ambitioner. Videnskabsklubben har klubber i hele landet og har årligt omkring 1000 børn og unge, der går til videnskab i fritiden. Det er en organisation i konstant udvikling med mange nye klubber og initiativer, og det er derfor vigtigt, at du trives med udvikling og forandringer.

 

Du bliver en del af en arbejdsplads med masser af kollegialt sammenhold, humor og interesse i og for hinanden. Vi knokler for noget, vi virkelig tror på og brænder for. Du indgår i et lille team med stort engagement og vil skulle referere til vores udviklingsleder. Du vil primært skulle varetage alle administrative opgaver omkring Videnskabsklubbens ordinære forløb. Herunder:

 

  • Rekruttering af mentorer i samarbejde med de deltagende gymnasier.

  • Tilmelding og registrering af deltagere.

  • Logistik, indkøb og fragt af materialer.

  • Samarbejde med resten af administrationen, andre faggrupper, samarbejdspartnere og ledelsen om løbende at udvikle og tilpasse arbejdsopgaver, strategi og kvalitet.

 

Vi forventer, at du:

  • Er administrationsbachelor, har en erhvervsuddannelse inden for kontorfaget eller har tilsvarende kvalifikationer og med relevant efteruddannelse eller lignende.

  • Har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har beskæftiget dig med administrative opgaver for eksempel på en uddannelsesinstitution eller i en frivillig organisation.

  • Er serviceminded, har godt humør og gode samarbejdsevner, samt blik for deltagernes behov.

  • Har indgående erfaring med logistiske processer.

  • Har en stærk administrativ forståelse og en selvstændig og struktureret tilgang til opgaverne.

  • Er en professionel og kvalitetsbevidst drivkraft, som på samme tid er god til at nytænke og have øje for detaljen.

  • Kan tage ansvar for teamets opgaver og trives i en dagligdag præget af højt tempo.

 

Vi tilbyder et selvstændigt job på en arbejdsplads med godt humør og gode kollegaer, hvor vi løser mange forskellige opgaver. Du kommer til at samarbejde med skoler, gymnasier, kultur- og fritidsinstitutioner og lignende.

 

Ansættelsen er tidsbegrænset til perioden 4. januar 2021 til 30. juni 2022, med mulighed for forlængelse. Stillingen er på 32 timer ugentligt. Løn forhandles efter kvalifikationer.

 

Ansøgningsfristen er 1. november 2020. Din ansøgning med CV og relevante bilag sendes til job@videnskabsklubben.dk

 

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 46 hos Videnskabsklubben, H.C. Andersens Boulevard 35, 1553 København V.

 

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte udviklingsleder Katrine Hassenkam Zoref på telefon 31 34 56 70 eller på e-mail: katrine@videnskabsklubben.dk

  • Facebook Social Icon
  • Instagram
  • LinkedIn Social Ikon
  • Twitter Social Icon

Videnskabsklubben - H.C. Andersens Boulevard 35 - 1553 København V - tlf.: 33 43 53 30 - info@videnskabsklubben.dk - CVR nr. 38 55 63 63